公文写作在实际工作中,起着明法传令、领导指挥、宣传动员、沟通协调和记载凭证等多种作用。为全面贯彻落实党的二十大和二十届二中全会精神,巩固拓展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育成果,全面提升全校党员领导干部公文写作与处理能力,结合学校当前正在开展“学习提能促发展”活动要求,加强各类文稿的规范性,提高全校党员领导干部服务师生、服务中心工作和服务学校高质量发展能力,学校举办公文写作及处理能力提升培训班。具体实施方案如下:
一、培训目标
帮助党员领导干部掌握常用公文写作规律和写作要领,通晓公文写作的用法和写法,增强公文写作的规范性和创新性,切实提高以文辅政的能力和水平,更好地履行统筹管理、承上启下、沟通内外的重要职能,进而转化为高质量的管理效能,以提升管理效能服务学校各项事业的高质量发展。具体目标为:
(一)掌握公文写作的基本知识和规范;
(二)提高公文写作的准确性和简洁性;
(三)增强公文写作的逻辑性和条理性;
(四)培养公文写作的创新意识和表达能力。
二、培训对象
全校党员领导干部,以科级干部为重点
三、培训时间与方式
时间:2024年4月-11月,具体每期时间另行通知;
形式:采用专题辅导与个人自学相结合、理论学习与工作实操相结合、线上线下相结合的方式进行。
四、培训内容及安排
(一)培训内容
培训邀请国家部委和省委省政府办公厅、省直机关(单位)领导和“双一流”及高水平高校公文写作经验丰富专家、学者授课,对公文的范围、种类以及公文写作基本知识和要求等方面进行全面系统讲解,并结合实际案例开展应用指导,不断提高参训学员公文规范办理与公文写作综合能力,提升以文辅政、服务决策的水平。为确保培训效果,主要分五个模块进行:
模块一:公文基础知识
1.拟解决的问题:主要解决学员对公文的基本概念、种类、功能以及格式规范了解不足的问题。通过这一模块的学习,学员能够建立起对公文的整体认识,为后续深入学习公文写作技巧和内容构建打下基础。
2.重点讲授的内容:
(1)公文的定义、性质和作用:明确公文作为官方正式文件的重要性和地位,以及其在组织内部和外部沟通中的关键作用。
(2)公文的种类与用途:详细介绍各类公文(如通知、报告、请示、批复等)的特点、使用场景和目的,帮助学员识别不同公文的用途和差异。
(3)公文的基本格式规范:详细讲解公文的格式要求,包括公文用纸、页边距、字体、字号、标题、日期等要素的规范要求,确保学员能够正确设置公文格式。
(4)公文的行文规则:
行文关系:明确不同组织之间在公文往来中的隶属关系、平行关系等。
行文方向:根据行文关系确定公文的上行文、下行文或平行文。
行文方式:包括逐级行文、多级行文、越级行文等,根据具体情况选择合适的行文方式。
(5)公文的处理程序
公文的拟制:包括草拟、审核、签发等环节,确保公文内容准确、格式规范。
公文的办理:包括收文、登记、分办、批办、承办、催办等环节,确保公文得到及时、有效的处理。
公文的归档:公文办理完毕后,需按照规定进行归档保存,以便日后查阅和利用。
模块二:公文内容构建
1.拟解决的问题:主要解决学员在公文内容安排上的不足,如开头和结尾的撰写方法不当、正文内容安排不合理等。通过讲解公文内容的构建方法,使学员能够更好地组织公文内容,使其更具吸引力和说服力。
2.重点讲解内容:
(1)开头与结尾的撰写技巧:教授如何撰写引人入胜的开头,激发读者兴趣;以及如何撰写简洁明了的结尾,总结全文并强调重点。
(2)正文内容的组织与表达:讲解如何围绕主题展开论述,合理安排事实、数据、分析和建议等内容,使公文内容充实、有说服力。
(3)信息的筛选与整合:教授如何从众多信息中筛选出与公文主题相关、有代表性的内容,并进行有效整合,提高公文的信息量和质量。
模块三:公文写作技巧
1.拟解决的问题:主要解决学员在公文写作过程中思路不清晰、表达不准确、修辞不当等问题。通过讲授写作思路梳理和语言表达技巧,帮助学员提高公文写作的条理性、准确性和表达力。
2.重点讲解内容:
(1)写作思路的构建:教授如何根据公文类型、目的和受众,构建清晰、逻辑严谨的写作思路,确保公文内容有序、连贯。
(2)语言运用的精准性:强调公文语言的规范、准确、精炼,教授如何运用恰当的词汇和句式表达观点,避免模棱两可和歧义。
(3)段落组织与衔接:讲解如何合理安排段落,使用合适的转折词和过渡句,使公文内容连贯、流畅。
(4)写作思路梳理:教授如何根据公文类型和目的,梳理写作思路,确保内容逻辑清晰、条理分明。
(5)语言表达技巧:讲解公文写作中的语言表达技巧,如用词准确、句式规范、修辞得当等,提高学员的表达能力。
模块四:公文实例分析
1.拟解决的问题:主要解决学员在公文写作中缺乏借鉴和参考的问题。通过赏析优秀公文实例和剖析常见问题,为学员提供学习借鉴的范例,并提醒学员避免常见错误,从而提高公文写作的质量和水平。
2.重点讲解内容:
(1)优秀公文案例的剖析:选取具有代表性的优秀公文案例,分析其写作风格、结构安排、语言表达等方面的优点,为学员提供学习借鉴的范例。
(2)常见错误及避免方法:总结公文写作中常见的错误,如格式不规范、表达不清、逻辑混乱等,并分析其原因,提出相应的避免方法,帮助学员避免重蹈覆辙。
模块五:实战演练与反馈
1.拟解决的问题:主要解决学员在公文写作实践中缺乏经验和指导的问题。通过实战演练,让学员在实际操作中巩固所学知识;通过反馈与指导,帮助学员发现自身不足,提出改进建议,促进学员公文写作能力的持续提升。
2.重点讲解内容:
(1)实战演练任务的布置与指导:设计贴近实际的公文写作任务,明确写作要求和目标,指导学员进行实战演练,让学员在实践中掌握公文写作技巧。
(2)作品的评价与反馈:对学员的公文作品进行点评和指导,指出其优点和不足,提出具体的改进建议,帮助学员明确提升方向,实现公文写作能力的持续提升。同时,鼓励学员之间进行互评和交流,分享写作经验和心得,共同提高公文写作水平。
培训内容根据形势发展和工作需要,适时增加相应模块。
(二)实践训练
1.基础测试:在培训班授课内容和“学习强国”平台公文写作类学习资料内容范围内,以公文写作基础知识、基本规范和常用文种写作为考试重点,试卷题型主要包括单选题、判断题、公文知识简答题改错题和公文写作,均为日常工作中常用的公文写作基本知识和基本技能。旨在通过竞赛的形式,学练结合,以赛促练,引导和鼓励教职医护员工勤于思考、善于学习、练就基本功,进一步提高写作水平。
2.习作比练:根据提供的公文写作场景和要求,进行模拟写作练习;对参与者的模拟写作作品进行点评和反馈,指出优点和不足,提出改进建议;根据反馈意见,对作品进行修改和完善,提高公文写作质量。
3.组建青年干部写作小组。以练促学、以学促干,定期开展写作能手讲座、写作实战训练、心得体会交流等活动;开展阶段性专题攻关,实行“点题+点评”模式,定期命题,每月开展专家点评、小组研讨和成员互评。
(三)专题研讨
1.公文写作难点解析:针对公文写作中常见的难点问题进行深入剖析和讨论;
2.公文写作创新思路:探讨如何在公文写作中融入创新元素,提高公文的可读性和实用性;
3.公文写作经验分享:邀请公文写作经验丰富的专家进行经验分享,拓宽写作思路。
五、组织实施
在学校党委的领导下,由学校办公室牵头负责培训方案的设计与具体实施工作,党委组织部、党委宣传部、纪委 监察专员办公室综合室等相关部门协同配合,确保培训工作顺利进行取得实效。