在撰写“大材料”时，应当学会提炼核心要点，理顺逻辑结构，突出关键信息，具体要做到“四化”——结构化、层次化、要点化、简洁化。

一般来讲，领导讲话或者大会报告的材料讲究“大而全”，尤其是年度工作会，通常包含了企业全年发展情况和生产经营详细数据，是对年度工作的全面总结和系统梳理。然而，过于庞大繁杂的材料往往降低了阅读兴趣和处理效率，并且材料内容过于宽泛，可能会偏离最终目标，造成无法达到预期效果。因此，在撰写“大材料”时，应当学会提炼核心要点，理顺逻辑结构，突出关键信息，具体要做到“四化”——结构化、层次化、要点化、简洁化。

结构化

结构化是“大材料”的重要特征之一，是汇报材料的基础要求，它强调的是对复杂问题、繁杂数据进行逻辑分解和系统组织，确保撰写文章和阅读文章的过程清晰有序，结果可控。笔杆子在面对庞杂信息时，要能够运用结构化的思维方式将各类信息归类整合，形成具有内在关联性和逻辑性的框架体系，否则就会出现材料散乱，面面俱到，主题不突出，事例的堆积，没有内在逻辑性。

例如，在撰写年度工作报告时，要首先明确目标（向大会报告全年工作和未来计划），然后确定结构（总结全年工作、分析当前形势、安排明年工作、提出具体要求），再逐级细化每个维度下的具体指标和行动方案（Dang建统领、项目建设、生产经营、市场开发、群团工作等）。

这种结构化思维使得他们能快速抓住问题核心，避免陷入细节泥沼，从而提高决策效率与质量。

实际撰写材料过程中，往往使用标题、小标题等视觉元素助力读者快速把握全篇脉络，迅速定位重点内容。

层次化

层次化是对复杂信息进行深度剖析和逐级展现的重要手段，能够将复杂繁多的内容进行高效的分配。优秀的笔杆子不仅能看到眼前的具体事务，更能从宏观层面洞察行业走势，把握企业发展规律，从而将枯燥和文字和数据形成一条无形的脉络，既能理顺逻辑，又能分清层次（基本遵循“总—分—总”的叙述逻辑）。

比如，在撰写明年工作计划部分内容时，笔杆子擅长将任务分解为不同层次的目标，每个层次都相互支撑并构成一个完整的金字塔式结构。

这样的层次化思维有助于实现资源的有效整合和优化配置，同时也利于团队成员理解和执行，确保组织目标的顺利达成。

要点化

要点化是指在表述过程中突出重点，精炼信息，使关键内容一目了然，体现了笔杆子对于关键信息的高度敏感与精准提炼能力。领导者在阅读文章、处理大量信息时，要能迅速识别并抓住最关键的问题点和机遇点，确保在繁杂的工作中突出重点，高效推进。

因此，要用简洁有力的语言表述复杂事物的本质，无论是撰写报告还是进行口头沟通，都能精炼地传达核心要义，使听众迅速领会意图。要点化思维还有助于在多元冲突中找到共识，引导团队围绕共同目标展开协作。如果是汇报类材料，就要集中篇幅反映特色工作，该打的烙印要打上，才能给领导和上级机关留下好的印象。

实践中，经常通过加粗、斜体、颜色标注或特殊符号等方式对最具影响力的数据、决策依据、重要进展或亟待解决的问题等关键要点加以强调突出。

简洁化

使用简洁明了的语言是好材料的特征之一，避免使用过于专业或复杂的术语，而是使用通俗易懂的语言来表达观点。同时，尽量保持句子的简洁和明了，避免冗长的句子和段落，减少冗余和模糊不清的表述。在每段落或每个部分结束时，可采用总结句或过渡句引导读者理解和记忆要点，从而提升汇报效率和效果。

（来源：微信号，小笔杆子的学习笔记 ，2024年05月30日 ，参考、改编来源：网络“大写作”，内容有删改）