湖北中医药大学综合档案室档案利用流程

一、综合档案利用流程

（一）综合档案利用规则

1、本校教职工因工作需要，提供本人身份证，可向档案室借阅所属部门档案。外单位借阅档案必须提供本人有效证件和单位介绍信，经校有关部门领导批准后方可利用。

2、查询非本部门档案，必须经立档部门领导批准。

3、查阅机密文件，必须经有关部门领导批准，准予借阅。

4、档案利用者一般只能在档案阅览室阅览或复印，如非特殊情况，不外借。

（二）综合档案利用流程图

（三）综合档案利用时间及地点

查阅时间：周一至周五，上午8：30—11：30，下午2：00—5：00（节假日除外）

查阅地点：湖北中医药大学昙华林校区图书馆3楼半

联系方式：02768889021

二、学籍档案利用流程

（一）学籍档案利用须知

利用者个人为证明自己的学历、学位、成绩，需要从档案中查取录取名册、成绩单及毕业名册等相关材料时，请注意以下四点：

1、本人利用学籍档案，必须提供本人身份证（本校教职工、在校学生可凭工作证、学生证）和毕业证书原件。

2、受委托查阅学籍档案，必须提供本人身份证和委托人委托书（授权书）、毕业证书原件及身份证复印件。

3、单位查阅学籍档案，必须提供单位介绍信、被查人毕业证书原件。

4、若本人毕业证书原件遗失，则必须提供由本校财务处开具的学费缴清证明和身份证。

（二）学籍档案利用流程图

（三）学籍档案利用时间及地点

查阅时间：周一至周五，上午8：30—11：30，下午2：00—5：00（节假日除外）

查阅地点：湖北中医药大学昙华林校区图书馆3楼半

联系方式：02768889021