学校办公室是党委办公室、校长办公室的合称,是学校党委行政的综合职能部门和办事机构。主要职能是:围绕学校中心工作,积极发挥“学校管理的助手、领导决策的参谋、信息沟通的枢纽、内外联系的窗口和党政事务的督查”等作用,服务学校党政,服务各教学单位,服务全校师生员工。具体职责是:
1.负责学校党委会、校长办公会、党政联席会、处级干部会议等校级重要会议的组织、准备、服务、纪要工作;
2.负责起草学校党政工作要点、工作总结、报告、决议、通知等文件,学校领导讲话及其他重要文件、材料;
3.负责全校性重要会议、大型活动的组织安排协调;
4.负责协调安排学校领导的各种公务活动和联系基层、调查研究工作;
5.负责督办、检查学校党政决策部署、计划安排和重要事项的贯彻落实;
6.负责学校校友会和教育发展基金会工作;
7.根据学校领导的指示和授权,综合协调学校各部门、各单位的有关工作及事宜;
8.负责学校公文处理与OA办公平台系统的管理维护,指导校内各部门、各单位公文处理工作,负责学校机要工作;
9.负责学校党委行政印章、法人章、法人证书和介绍信的管理使用、校内单位公章刻制的审核;
10.负责学校信息工作、来信来访、信息公开和校务公开工作;
11.负责校级公务接待、公务用车管理工作;
12.负责上级单位、兄弟院校来校接待工作。负责校外来访、来电、来函、信访件的接收处理传达工作;
13.完成学校党政领导交办的其他工作。
湖北中医药大学学校办公室 主办
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